Il gestionale per officine meccaniche
Il cliente prenota dall'app, il meccanico compila la scheda sul tablet e la ricevuta è già scritta. Lo usa ogni giorno un'officina vera: tu controlli e consegni.
Segui la Toyota Yaris di Elena in sei passaggi. Ognuno si fa dove serve, sul PC, sul tablet o nell'app del cliente, e arriva agli altri da solo: niente da riscrivere.
Sceglie il tagliando e il giorno, solo tra quelli in cui chi fa quel lavoro ha tempo. Al banco è lo stesso: cognome, telefono e targa, e cliente e auto si creano da soli.
La richiesta arriva con il dipendente giusto e la durata già proposti: con «Fissa appuntamento» entra nella colonna di Luca. Elena riceve la conferma e, il giorno prima, il promemoria.
Il giorno dell'appuntamento la Yaris è in «Da lavorare». Luca tocca «Inizia» sul tablet: parte il cronometro e l'auto passa in lavorazione sul PC, sul telefono del titolare e nell'app di Elena.
Olio dal magazzino con i litri, filtri e ore dal cronometro, più una foto del lavoro. Con «Salva scheda» tutto arriva sul PC, e la foto va nell'archivio dell'auto.
Luca tocca «Pronta». Elena lo vede nell'app e sceglie quando passare: l'ora del ritiro compare sulla lavagna.
Cliente, auto, km e righe della scheda sono già nella ricevuta: metti i prezzi e salvi. Il PDF è pronto da incollare in WhatsApp e la ricevuta arriva nell'app di Elena.
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Ognuno ha lo strumento giusto: il PC in ufficio, il telefono per il titolare, il tablet in officina e l'app per i tuoi clienti. Sono schermate vere, con dati inventati.
Apri il gestionale e vedi subito la giornata: le auto per stato, gli appuntamenti, cosa manca e chi ritira oggi.
Il titolare vede l'officina anche quando non è alla scrivania: sposta le auto, prende appuntamenti, chiama i clienti e segna gli incassi.
Il tablet resta in officina. Ogni meccanico entra con il suo PIN e compila la scheda: quando la salva, sul PC la ricevuta ha già le righe.
Il cliente la riceve con un link su WhatsApp e la installa dal browser, senza store. Ci trova la sua auto, i documenti e i preventivi da accettare.
Video brevi e schermate vere del programma, aperto su un archivio di prova con nomi, targhe e importi inventati. Tocca una schermata per ingrandirla.
Ogni riquadro è una funzione che c'è già nel gestionale e nelle sue app, descritta per quello che ti fa risparmiare.
Da lavorare, in lavorazione, in attesa ricambi, pronte: la sposti dal PC, dal telefono o dal tablet e la vedono tutti. Sul monitor non compaiono importi.
Un colore per dipendente: se l'orario è già preso te lo dice, e i lavori si affiancano.
Il cronometro parte con il lavoro e conta solo le ore di apertura. Sulla scheda le ore sono già proposte.
Chi ferma un'auto scrive cosa manca. La nota sparisce da sola quando il lavoro riparte.
Orari per ogni giorno, ferie e festività: calendario e app dei clienti non propongono mai un giorno chiuso.
Avvisa apre WhatsApp con il messaggio scritto, Ricevuta la prepara compilata, Ritirata toglie l'auto dalla lavagna.
Cognome, telefono o targa: clienti e auto separati, scegli con le frecce e Invio. Un'auto apre la scheda del proprietario già su quell'auto.
Contatti e WhatsApp, quanto ha speso, l'ultima visita, le sue auto e tutti i lavori, con il documento a un clic.
Chi non viene da un anno, chi ha la privacy da firmare, chi usa l'app, chi non ha il telefono.
Ultimo tagliando, olio e litri, filtri con il codice. Nella ricevuta «Aggiungi queste righe» rimette quelle dell'ultima volta.
Il gestionale stima quando tocca il tagliando, scrive il messaggio WhatsApp con auto e targa e, dopo l'invio, segna quando l'hai avvisato.
Clienti e auto da Excel o CSV: le colonne si abbinano da sole e chi è già in archivio non si duplica.
Stagione, marca, misura, DOT e battistrada di ogni treno, con la posizione che resta solo a te.
Preventivi, ricevute, fatture e DDT con la stessa forma: cliente, auto, righe e pagamento. Il PDF è già copiato per incollarlo in WhatsApp.
Olio, filtri, pezzi e ore scritti sul tablet diventano righe della ricevuta. A te restano i prezzi.
Prepara il file XML per ditte e privati e prima ti dice se manca qualcosa. Codice fiscale e partita IVA sbagliati te li segnala subito.
Ricevute e fatture non pagate, acconti e parziali. Sollecita prepara il messaggio con quanto resta.
Giornale di cassa per settore e metodo di pagamento, spese, costi fissi e fornitori da pagare.
Entrate, uscite, utile e margine; fatturato, scontrino medio e nuovi clienti.
Foto e video fino a 60 secondi dal telefono o dal tablet. Con «Mostra al cliente» arrivano nella sua app; sul PC restano nell'archivio dell'auto.
Data, km, olio e filtri su un'etichetta stampata dal tablet o dal gestionale. Il QR apre il tagliando nell'app del cliente.
Gancio di traino, scheda di accettazione, prenotazione revisione, deposito gomme: i dati ci sono già.
Scrivi il testo, inserisci i campi e il modello è pronto, anche partendo da un modulo già compilato.
Foto, video, suoni dei guasti e documenti di ogni auto, al loro posto e nel backup.
Assenze, ritardi, visite mediche e documenti da rinnovare per ogni dipendente; fine rapporto senza perdere lo storico.
Carichi il documento e il gestionale propone la scadenza, dal DURC agli estintori.
La consegna dei dispositivi di protezione, pronta da stampare.
Carichi e smaltimenti con i codici CER e le giacenze sempre giuste.
Quelli vecchi restano come versioni precedenti: conta l'ultimo.
Il cliente riceve un avviso quando l'auto è pronta, quando c'è un documento nuovo e il giorno prima dell'appuntamento.
Il cliente vede solo i giorni liberi di chi fa quel lavoro, anche mesi prima. Tu fissi, proponi un altro orario o rifiuti.
Il cliente chiede con foto e km, tu lo prepari già compilato, lui lo accetta dall'app e tu vedi quando.
Spia accesa o rumore: foto, un suono di 10 secondi e se l'auto si può guidare.
Revisione, tagliando, cambio gomme e il giorno prima dell'appuntamento; assicurazione, bollo e patente solo se il cliente li vuole. Solo dalle 9 alle 19.
Dopo il ritiro la richiesta parte solo se la confermi. Le offerte arrivano solo a chi ha detto sì.
Per 3 o 4 preventivi di solito serve anche un'ora: un sito per ogni fornitore, il ricarico a mano, il messaggio da scrivere. Con MechManager il cliente chiede dall'app, il gestionale cerca da tutti i fornitori insieme e propone tre gomme con il prezzo già calcolato. Tu fai tre clic.
Scrivi targa e problema: l'Assistente Officina risponde come un capo officina esperto, con i dati dell'auto e i lavori già fatti sotto mano. Ecco un esempio, passo per passo.
Al servizio di intelligenza artificiale arrivano solo i dati tecnici: targhe, nomi e telefoni dei clienti vengono tolti prima.
Anche per lo storico. Hai le vecchie fatture in PDF? L'assistente le legge e le porta nell'archivio: cliente, auto, targa, km e righe del lavoro.
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Il documento è l'ultima cosa che il cliente porta a casa, e a volte la mostra ad altri. MechManager lo stampa con quattro modelli curati, con il tuo logo e i tuoi dati, invece del solito foglio da programma.
Logo, contatti e, a seconda del modello, i servizi in testata e il colore principale.
Riquadri chiari, con la targa e i chilometri.
Ognuno con il suo totale, poi imponibile e IVA.
Da pagare, pagato in parte con gli acconti, oppure «Totale pagato» con l'importo vero, non «€ 0,00».
Niente righe tra una descrizione e l'altra, e i dati che mancano non lasciano spazi vuoti o trattini. Su più pagine il foglio resta in ordine.
Si stampa, oppure il PDF parte su WhatsApp o Gmail.
Il modello si sceglie in Impostazioni, guardando l'anteprima del foglio. Negli esempi, officina e clienti sono inventati.
Un'officina deve rispettare decine di obblighi: corsi, visite mediche, estintori, ponti sollevatori, rifiuti, privacy. Spesso nessuno te li ha mai spiegati tutti, finché non arriva un controllo, e molte mancanze sulla sicurezza sono punite con ammende salate. MechManager conosce l'elenco e ti dice quali obblighi ti riguardano, cosa manca e cosa sta per scadere.
Al primo avvio poche domande su dipendenti, macchinari e attività: prepara solo gli adempimenti che ti riguardano.
Scegli la voce e per chi o per quale macchinario: dalla data del documento propone la scadenza. Le copie vecchie restano conservate.
La salute dell'officina in percentuale, sempre in alto nel programma. Quello che scade entro 30 giorni finisce in «Cosa fare adesso», e all'avvio un avviso elenca quello che è già scaduto.
Scegli chi viene: ASL, Ispettorato del lavoro, Vigili del fuoco, Ambiente, Privacy o, se fai le revisioni, Motorizzazione. Vedi cosa chiede di solito, apri i documenti, stampi l'elenco o li copi in una cartella.
Divise come nel programma. Ogni voce ha il pulsante «i»: ti spiega in parole semplici cosa chiede la norma e cosa serve.
Corsi, visite mediche, DPI e moduli firmati di ognuno, in una tabella sola.
I documenti di ciascuno e cosa gli manca, titolare compreso.
Una scheda per ogni macchinario: certificato CE, manuale, verifiche e tarature.
Le schede di sicurezza dei prodotti usati in officina.
Planimetria dei locali, impianto elettrico e messa a terra.
Estintori, luci di emergenza con l'avviso della prova del mese, registro dei controlli, planimetria e addetti.
Cassetta, lavaocchi e addetti al primo soccorso.
RENTRI, MUD, scarichi, emissioni e gas fluorurati.
Valutazione dei rischi, responsabili, medico competente, addetti e corsi del titolare.
Registro dei trattamenti, telecamere e moduli firmati dai dipendenti.
Visura, assicurazione, codice disciplinare e DURC.
Autorizzazione, tarature e fidejussione, solo per chi fa le revisioni.
Non sostituisce il consulente. MechManager non prende il posto del consulente del lavoro o dell'RSPP: tiene in ordine documenti e scadenze, così sai sempre cosa chiedere e a chi.
Ti mostriamo il gestionale e le app sui passaggi che fai ogni giorno. Ti risponde chi ha creato il programma e lo usa in officina.
Clienti, auto e documenti sono il cuore dell'officina. Ecco dove stanno, chi li vede e cosa succede quando qualcosa va storto.
Sul tuo PC: clienti, auto, documenti, cassa e foto. Il cloud, su server in Europa, fa solo da ponte verso telefono, tablet e app dei clienti e tiene solo il necessario, per poco tempo.
Ognuno entra con il suo PIN o la sua password. I dipendenti non vedono i telefoni dei clienti e ogni cliente vede solo i suoi documenti. Se vuoi, archivio e copie sono cifrati con AES-256.
Da sole, ogni giorno alle 13, su una chiavetta o in una cartella di OneDrive: archivio, foto e PDF. Restano gli ultimi 30 giorni più una copia al mese, e «Controlla» ti dice se l'ultima è integra.
Si continua a lavorare. Telefono e tablet mettono in coda quello che fai e lo inviano quando torna la rete. La nuvola in alto nel gestionale ti dice come stanno le cose.
Verdetutto collegato
Giallai cambi arrivano lo stesso, entro 30 secondi
Rossasi lavora sul PC, poi si riallinea
Installi il gestionale sul PC nuovo e si riparte dall'ultima copia sulla chiavetta o su OneDrive, con archivio, foto e PDF. Ti aiutiamo noi a rimettere tutto a posto.
Clienti, auto e documenti restano nel cestino per 30 giorni e si ripristinano. Se dal cloud sparissero tanti dati insieme, il gestionale non li toglie dal PC e ti chiede cosa fare.
Hai altre domande sui dati? Tutte le risposteRichiedi una demo gratuita
Non serve essere esperti di computer né fermare l'officina: installazione e configurazione le facciamo con te.
Ci scrivi su WhatsApp o per email e ti mostriamo il gestionale e le app sui passaggi della tua officina. Ti risponde chi ha creato il programma e lo usa ogni giorno.
Ti aiutiamo a mettere il gestionale sul PC e le app su telefono e tablet, anche a distanza.
Al primo avvio il programma chiede dati dell'officina, chi ci lavora, cosa fate e gli orari, e prepara tutto. Ci vogliono circa 15 minuti, e la facciamo con te.
Clienti e auto dal vecchio programma o da un file Excel: le colonne si abbinano da sole e prima di salvare vedi cosa cambia.
Oggi per vedere l'officina, il Calendario per gli appuntamenti e la ricevuta per chiudere il lavoro. Il resto lo scopri quando ti serve.
Un solo abbonamento per officina, con tutte le app. Scegli ogni quanto pagare: più lungo è il periodo, meno spendi.
44 €al mese
Paghi un mese alla volta.
39 €al mese
234 € ogni 6 mesi: risparmi 30 €.
34 €al mese
408 € all'anno: risparmi 120 €.
I dati restano tuoi. Se non rinnovi, il programma passa in sola lettura: puoi sempre cercare, stampare ed esportare.
Prezzi finali, senza IVA da aggiungere.
Le domande che ci fanno più spesso. Le altre, su installazione, dispositivi, costi, dati e assistenza, sono nella pagina delle domande.
Tutte le domandeNo, gira su quello che hai già. Il gestionale su un normale PC con Windows 10 o 11; le app per il titolare e per i dipendenti su telefoni e tablet Android dalla versione 7 in poi, anche economici. L'app per i clienti funziona su iPhone e Android, dal browser. Serve qualcosa in più solo se vuoi stampare le etichette del tagliando: una stampante di etichette in rete.
Circa 15 minuti. Al primo avvio una configurazione guidata ti chiede dati dell'officina, chi ci lavora, cosa fate, locali e macchinari, orari e numerazione dei documenti, e prepara utenti, calendario, orari e adempimenti. Quello che non sai lo salti e il programma te lo ricorda dopo; tutto si cambia quando vuoi dalle Impostazioni.
No, non riparti da zero. Clienti e auto del vecchio gestionale o di un foglio Excel li porti dentro tu, in pochi passi: scegli il file (Excel o CSV), il programma abbina le colonne da solo, riconosce i clienti che hai già e prima di salvare ti fa vedere cosa cambia. Prima di importare fa una copia dell'archivio, e se serve ti aiutiamo noi. Le vecchie fatture in PDF le può leggere anche l'assistente AI, che ne ricava cliente, auto, targa, km e righe del lavoro.
No. Ricevono un link d'invito su WhatsApp, aprono l'app nel browser e la aggiungono alla schermata principale, su iPhone e su Android. Al primo avvio accettano l'informativa privacy; le offerte arrivano solo a chi le accetta a parte.
Il gestionale prepara il file XML della fattura elettronica con i dati del cliente e dell'officina, pronto da trasmettere allo SDI con il tuo canale di invio o tramite il commercialista. Prima di crearlo controlla che non manchi niente, e nella scheda del cliente ti avvisa se il codice fiscale o la partita IVA sono sbagliati. Oltre alle fatture fa preventivi, ricevute e DDT.
Scrivici: ti mostriamo il gestionale e le app e rispondiamo alle tue domande. Il messaggio è già pronto, come nel gestionale: completa i dati e invialo.
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